Wie wir mit
Ihren Daten umgehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Omnilex AG, Hohlstrasse 186, 8004 Zürich, Schweiz.

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an datenschutz@omnilex.ai.

2. Welche Daten wir bearbeiten

Wir bearbeiten Daten, die Sie uns aktiv mitteilen, sowie technische Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen.

• Angaben aus dem Solvian-Fragebogen (Ehedauer, Kinder, Wohnsituation, Vorsorge, Güterrecht, Kontext).
• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer).
• Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns und mit der begleitenden Anwält:in.
• Technische Daten wie IP-Adresse, User-Agent, Zeitpunkt des Zugriffs.
• Reichweiten- und Nutzungsdaten über Google Analytics 4 in aggregierter Form.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Vorbereitung und Durchführung des anwaltlichen Erstgesprächs sowie der Begleitung bis zum rechtskräftigen Scheidungsurteil. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung des Mandatsverhältnisses (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b; revDSG Art. 31 Abs. 2 lit. a).
• Erstellung eines ersten Konventionsentwurfs als Gesprächsgrundlage. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage und das daraus folgende vorvertragliche Schuldverhältnis.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, namentlich des Anwaltsrechts und des Steuerrechts (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Sicherheit, Stabilität und Verbesserung der Website. Rechtsgrundlage ist das überwiegende berechtigte Interesse (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Reichweitenmessung über Google Analytics 4. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung.

4. Auftragsbearbeiter und Empfänger

Für den Betrieb von Solvian setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsbearbeiter ein. Mit allen Bearbeitern bestehen Verträge nach revDSG und DSGVO.

• Vercel Inc. (Hosting und Auslieferung der Website).
• Anthropic PBC (Sprachmodell für die Erstellung des Konventionsentwurfs).
• Resend Inc. (E-Mail-Versand der Eingangsbestätigung und Lead-Benachrichtigung).
• Google LLC (Reichweitenmessung über Google Analytics 4).
• Die mit Solvian kooperierende, in der Schweiz zugelassene Anwält:in für Familienrecht.

5. Übermittlung in Drittländer

Einzelne der genannten Bearbeiter haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, namentlich Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Massnahmen. Wo möglich, wird die Verarbeitung in europäischen Rechenzentren der jeweiligen Anbieter gewählt.

6. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist.

• Fragebogen-Angaben ohne Mandatserteilung: bis 90 Tage nach Eingang.
• Daten im Rahmen eines erteilten Mandats: bis zehn Jahre nach Mandatsabschluss, im Einklang mit anwaltlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Reichweiten- und Nutzungsdaten in Google Analytics 4: bis 14 Monate.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenportabilität sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@omnilex.ai.

Sie können Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder, sofern auf Sie anwendbar, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU einreichen.

8. Cookies und Reichweitenmessung

Solvian setzt technisch notwendige Cookies ein, die für die Funktion der Website erforderlich sind. Für die Reichweitenmessung verwenden wir Google Analytics 4 in einer datensparsamen Konfiguration. Sie können der Reichweitenmessung jederzeit über die Browser-Einstellungen oder ein Browser-Add-on widersprechen.

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen, um Ihre Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn rechtliche oder technische Änderungen es erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf solvian.ch/datenschutz abrufbar.